mylodgevent Organiser des événements en plein air est certainement l’une des options tendances ces dernières années dans le secteur de l’événementiel. Que ce soit dans le domaine du mariage ou dans certains évènements corporatifs. Ce concept connaît aussi du succès actuellement en raison des restrictions sanitaires imposées à la suite de la pandémie. Cependant, comme tous les types d’évènements, cela requiert beaucoup de préparation et une bonne organisation. Mais pour bien réussir ce genre d’évènement, voici quelques points à suivre.
Les tentes et chapiteaux de réception : les plus indispensables
La réalisation d’un événement extérieur nécessite la considération d’une série d’éléments. Et parmi les plus indispensables, il y a les tentes de réception. Comme l’événement se déroule en plein air, les tentes seront toujours nécessaires. Déjà pour protéger certaines zones importantes. À l’exemple du buffet ou des boissons servies aux invités. Ces tentes sont aussi très utiles pour se parer aux différents imprévus occasionnés par la météo. Elles sont essentielles pour protéger les invités du soleil, du vent, de la pluie, et du froid. Dans ce contexte, l’expertise d’une société de location de chapiteau et de tentes serait très utile. Déjà pour pouvoir louer des tentes de qualité, répondant aux normes, et dotées d’un bon design. Mais aussi pour mieux gérer ce choix selon la période et le temps qu’il fait. Car il existe des modèles qui conviennent parfaitement pour la saison des pluies. Et il y a d’autres qui sont plus adaptés au froid de l’hiver. Ainsi, pour mieux rentabiliser la location, il faut faire attention sur ces détails. Et surtout bien choisir l’entreprise auprès de laquelle on compte louer ces équipements.
Les chaises et les tables : pour le confort des invités
Les tables et les chaises sont aussi d’autres éléments indispensables. Et il faut aussi savoir les choisir en fonction du type d’évènement. Dans un cadre corporatif par exemple, on conseille les chaises pliantes. Leur apparence neutre leur permet de s’adapter facilement au décor. Mais elles constituent aussi une solution gain de place majeure. Idem pour les tables pliantes. Par contre, pour un mariage, il faudrait choisir des chaises et des tables au design plus convivial. Il faut que ces éléments s’intègrent parfaitement au décor, et assurent le confort aux invités. Les modèles dotés de coussins sont les plus recommandés pour cette occasion. L’état du sol doit aussi être considéré en même temps que ces éléments. Car les tables et les chaises ont du mal à se tenir sur un sol instable, creux ou bombé. Comme c’est le cas pour le gazon ou et la terre battue. Par conséquent, il faut prévoir l’installation d’un parquet extérieur au cas où le terrain qui reçoit l’évènement connaîtrait ces problèmes.
Les toilettes mobiles : des éléments qui ne devraient jamais manquer
Dans ces évènements en extérieur, la question des toilettes est souvent négligée. Et pourtant, ce sont des éléments primordiaux pour tout type d’évènement qui ne se tient pas dans un lieu conventionnel. Si l’évènement se déroule dans le jardin d’une résidence ou d’un hôtel, il est sûr que des toilettes seront disponibles. Par contre, certains endroits extérieurs ne sont pas dotés d’équipements sanitaires. Dans ce cas, il faudrait donc envisager la location de toilettes mobiles. Ce seront de parfaits alliés pour éviter certains désagréments majeurs. Ces types d’installations sont très polyvalents et présentent toutes les garanties de sécurité et d’hygiène pour les utilisateurs. Ils sont faciles à assembler et ont un aspect extérieur et intérieur de qualité et très soigné. De plus, ces cabines mobiles actuelles sont très écologiques. Elles utilisent leur propre réservoir d’eau. Et les déchets sont directement pris en charge par des techniciens de nettoyage et livrés aux stations de traitement. Ils n’ont pas non plus besoin d’être raccordés à un réseau sanitaire ou d’égouts. Ce qui leur rend parfaits pour tout type d’espace extérieur.
